CRM · Automatyzacje · AI · Aplikacje · Dashboardy

Zamieniamy rozproszone procesy w sprawny system pracy.

Projektujemy CRM, automatyzacje, aplikacje webowe i integracje dla firm, które chcą sprawniej obsługiwać klientów, kontrolować sprzedaż oraz ograniczyć ręczną pracę zespołu.

Doświadczenie w projektach cyfrowych od 2005 roku. Dziś skupiamy się na systemach, które realnie wspierają codzienną pracę firm.

Wdrażamy AI do Twojej firmy — tam, gdzie realnie oszczędza czas.

Nie traktujemy sztucznej inteligencji jako ciekawostki. Włączamy ją w codzienne procesy: AI czyta i klasyfikuje wiadomości, uzupełnia dane w CRM, przygotowuje szkice odpowiedzi i ofert, streszcza rozmowy, wyłapuje sprawy wymagające reakcji i podpowiada kolejne kroki. Zespół zachowuje kontrolę — AI wykonuje powtarzalną pracę, ludzie podejmują decyzje.

Obsługa zapytań

klasyfikacja maili i formularzy, szkice odpowiedzi.

Dane i dokumenty

odczyt faktur, zamówień, PDF-ów i tłumaczenia.

Sprzedaż

podsumowania rozmów, ocena leadów, podpowiedzi follow-upów.

Raporty

automatyczne podsumowania wyników i alerty.

Rozwiązania

01

CRM i procesy sprzedaży

Porządek w leadach, klientach, follow-upach, ofertach i odpowiedzialności zespołu.

Od leada do stałego klienta — w jednym, uporządkowanym procesie.

Projektujemy i wdrażamy systemy, które pomagają zespołowi lepiej obsługiwać zapytania, klientów i szanse sprzedażowe. Zamiast informacji porozrzucanych między skrzynką, telefonem, komunikatorami i arkuszami, firma dostaje jeden wspólny widok procesu.

W ramach prac
  • Baza klientów, firm, kontaktów i historii współpracy.
  • Obsługa leadów z formularzy, reklam, telefonu lub poleceń.
  • Lejek sprzedaży dopasowany do sposobu pracy zespołu.
  • Zadania, przypomnienia, follow-upy i odpowiedzialność za klienta.
  • Statusy, notatki, dokumenty i historia komunikacji.
  • Widoki dla handlowca, obsługi klienta i właściciela.
  • Integracje CRM z formularzami, pocztą, kalendarzem i innymi systemami.
CRM i procesy sprzedaży
Wsparcie AI
  • Automatyczne uzupełnianie kart klienta.
  • Streszczenia historii kontaktu.
  • Podpowiedź następnego kroku.

Rezultat: zespół wie, kto prowadzi danego klienta, na jakim etapie jest sprawa i jakie działanie powinno wydarzyć się dalej.

02

Automatyzacje i integracje

Łączenie CRM, e-commerce, formularzy, reklam, kalendarzy, e-maila i komunikatorów.

Łączymy narzędzia, aby firma nie musiała ręcznie przenosić danych.

Firmy często mają dobre narzędzia, ale korzystają z nich osobno. Lead z reklamy nie trafia od razu do CRM, zamówienie wymaga ręcznego przepisania, raporty powstają w kilku plikach, a klienci nie dostają informacji na czas. Tworzymy przepływy, które spinają te elementy w jeden działający proces.

W ramach prac
  • Audyt czynności powtarzalnych i miejsc, gdzie giną dane.
  • Automatyczne przekazywanie leadów do CRM i do właściwej osoby.
  • Integracje sklepu, formularzy, poczty, kalendarza, reklam i komunikatorów.
  • Automatyczne wiadomości e-mail, SMS oraz powiadomienia dla zespołu.
  • Tworzenie zadań po nowym zapytaniu, płatności, zamówieniu lub zmianie statusu.
  • Synchronizacja danych między systemami.
  • Alerty i monitoring błędów, aby procesy nie działały „po cichu”.
Automatyzacje i integracje
Wsparcie AI
  • Rozpoznawanie treści maili i dokumentów.
  • Kierowanie spraw do właściwej osoby.

Rezultat: mniej kliknięć, mniej pomyłek, szybsza reakcja na klienta i więcej czasu na sprzedaż lub realizację usługi.

03

Aplikacje i panele operacyjne

Własne narzędzia dla zespołu, klientów i partnerów — zaprojektowane pod konkretny sposób pracy.

Budujemy narzędzia dokładnie pod sposób działania firmy.

Gdy gotowy system nie pasuje do procesu, nie ma sensu zmuszać zespołu do pracy wokół jego ograniczeń. Tworzymy aplikacje webowe i wewnętrzne panele, które odpowiadają na konkretną potrzebę biznesową: obsługę klienta, realizację usług, zarządzanie ofertą, kontrolę zadań, rezerwacje, rozliczenia lub przepływ dokumentów.

W ramach prac
  • Aplikacje dostępne w przeglądarce, na komputerze i telefonie.
  • Panele dla właściciela, pracowników, klientów lub partnerów.
  • Konta użytkowników, role i różne poziomy dostępu.
  • Formularze, statusy, workflow, listy zadań i powiadomienia.
  • Moduły do zarządzania klientami, ofertami, usługami lub zamówieniami.
  • Portale klienta, w których użytkownik widzi swoje dane, wyniki, dokumenty lub status sprawy.
  • Rozbudowa rozwiązania etapami, zaczynając od wersji potrzebnej do pracy.
Aplikacje i panele operacyjne
Wsparcie AI
  • Asystent w panelu.
  • Wyszukiwanie w dokumentach językiem naturalnym.

Technicznie: budujemy responsywne aplikacje webowe oparte o nowoczesny front-end, bazę danych, system logowania i role użytkowników. To pozwala tworzyć narzędzia dostępne z dowolnego urządzenia bez instalowania dodatkowego oprogramowania.

Rezultat: firma dostaje własne narzędzie pracy — proste dla użytkownika, ale dopasowane do realnego procesu po stronie operacyjnej.

04

E-commerce i zarządzanie ofertą

Katalogi produktów, proces ofertowania, obsługa zamówień, zestawy B2B i synchronizacja danych.

Porządkujemy dane produktowe, oferty i proces obsługi zamówień.

W e-commerce dużo czasu znika w pracy między katalogami, cenami, wariantami produktów, zapytaniami klientów, zamówieniami oraz komunikacją sprzedażową. Tworzymy systemy i automatyzacje, które porządkują ten obszar i pomagają szybciej przejść od zainteresowania do zakupu.

W ramach prac
  • Panele produktowe i wewnętrzne narzędzia do pracy z ofertą.
  • Zarządzanie parametrami, wariantami, opisami, materiałami i cenami.
  • Tworzenie indywidualnych zestawów, koszyków lub wycen dla klientów B2B.
  • Integracje między sklepem, CRM, katalogiem, arkuszami i obsługą klienta.
  • Automatyzacja potwierdzeń, statusów zamówień i komunikacji po zakupie.
  • Dashboardy sprzedaży, produktów i źródeł zamówień.
  • Usprawnianie przepływu informacji między sprzedażą, logistyką i obsługą klienta.
E-commerce i zarządzanie ofertą
Wsparcie AI
  • Generowanie i tłumaczenie opisów produktów.
  • Porządkowanie danych z katalogów.

Rezultat: zespół pracuje na aktualnych danych, klient szybciej dostaje konkretną odpowiedź, a proces ofertowania i realizacji jest łatwiejszy do kontrolowania.

05

Dashboardy i systemy decyzyjne

Jeden widok sprzedaży, leadów, marketingu, realizacji i najważniejszych wskaźników.

Zamieniamy rozproszone dane w konkretny widok dla właściciela i zespołu.

Dane często istnieją, ale są ukryte w kilku systemach. Sprzedaż jest w CRM, zamówienia w sklepie, reklamy w panelach marketingowych, a zadania w wiadomościach lub arkuszach. Projektujemy dashboardy, które zbierają najważniejsze informacje w jednym miejscu.

W ramach prac
  • Dashboardy dla właściciela i zarządu.
  • Widoki sprzedaży, leadów, konwersji i realizacji zadań.
  • Raporty e-commerce: produkty, zamówienia, źródła sprzedaży i marża.
  • Raportowanie Google Ads, Meta Ads i działań marketingowych.
  • Monitoring jakości leadów oraz reakcji zespołu na zapytania.
  • Automatyczne raporty wysyłane e-mailem lub na komunikator.
  • Alerty przy błędach, spadkach wyników i sytuacjach wymagających reakcji.
Dashboardy i systemy decyzyjne
Wsparcie AI
  • Komentarz do wyników.
  • Wykrywanie odchyleń.
  • Raporty pisane zwykłym językiem.

Rezultat: mniej czasu na szukanie informacji i szybsze decyzje oparte na aktualnych danych.

Technologia dopasowana do sposobu działania branży.

Pracujemy z firmami, które mają dużo informacji, klientów, zadań i narzędzi do obsłużenia. Zamiast narzucać gotowy system, projektujemy rozwiązanie wokół realnego procesu pracy — niezależnie od tego, czy chodzi o sprzedaż B2B, e-commerce, studio fitness czy zespół operacyjny.

E-commerce i handel specjalistyczny

Dla sklepów internetowych, dystrybutorów i firm handlowych, które chcą uporządkować ofertę, obsługę zapytań, zamówienia, dane produktowe oraz przepływ informacji między sprzedażą, marketingiem i logistyką.

Typowe rozwiązania
  • CRM dla zapytań handlowych i klientów B2B.
  • Automatyczne przekazywanie zamówień oraz statusów.
  • Panele ofertowe, katalogowe i produktowe.
  • Integracje sklepu, reklam, CRM i obsługi klienta.
  • Dashboardy sprzedaży oraz produktów.
Usługi i sprzedaż B2B

Dla firm, które pozyskują klientów przez rozmowy, zapytania, formularze, rekomendacje lub marketing i potrzebują lepszego procesu od pierwszego kontaktu do podpisania współpracy.

Typowe rozwiązania
  • CRM i pipeline sprzedaży.
  • Automatyzacja obsługi nowych zapytań.
  • System follow-upów i przypomnień.
  • Panele ofertowania i kontroli realizacji.
  • Raportowanie pracy handlowców oraz źródeł leadów.
Kluby butikowe, fitness i EMS

Dla studiów treningowych, klubów butikowych, trenerów oraz firm działających w obszarze sportu, zdrowia i wellbeingu. Łączymy znajomość specyfiki obsługi klienta z narzędziami, które usprawniają codzienną pracę studia.

Typowe rozwiązania
  • Baza klientów, wywiady, zgody i dokumentacja.
  • Obsługa pakietów, wizyt, rezerwacji i odnowień.
  • Przypomnienia przed wizytą oraz automatyczne komunikaty po treningu.
  • Historia wyników, pomiarów, postępów i planów treningowych.
  • Portale klienta z dostępem do wyników, dokumentów lub planu.
  • Dashboardy retencji, aktywności, obłożenia i sprzedaży pakietów.
Zdrowie, rehabilitacja i wellbeing

Dla gabinetów, placówek, specjalistów i marek usługowych, które chcą uporządkować relację z pacjentem lub klientem, komunikację, rezerwacje, dokumentację operacyjną i procesy posprzedażowe.

Typowe rozwiązania
  • Systemy zapisów i obsługi wizyt.
  • Formularze kwalifikacyjne, ankiety oraz dokumenty klienta.
  • CRM relacji, komunikacji i działań follow-up.
  • Przypomnienia, ankiety satysfakcji i działania retencyjne.
  • Portale klienta i bezpieczne obiegi informacji.
  • Dashboardy obłożenia, jakości obsługi i sprzedaży usług.
Firmy operacyjne i zespoły usługowe

Dla firm, których codzienna praca opiera się na zleceniach, realizacjach, dokumentach, terminach, zadaniach i koordynacji kilku osób lub działów.

Typowe rozwiązania
  • Panele realizacji zleceń i kontroli statusów.
  • Przepływy zadań oraz odpowiedzialności.
  • Automatyczne tworzenie zleceń, checklist i powiadomień.
  • Baza klientów, dokumentów i historii realizacji.
  • Wewnętrzne portale dla pracowników i partnerów.
  • Raporty terminowości, obciążenia i realizacji procesów.

Najpierw porządek w procesie. Potem technologia.

  1. 1
    Diagnoza

    sprawdzamy proces, dane, wykorzystywane narzędzia i punkty, w których firma traci czas.

  2. 2
    Projekt rozwiązania

    wybieramy, co wdrożyć, połączyć lub zbudować od podstaw.

  3. 3
    Pierwsza wersja

    uruchamiamy najważniejszy fragment rozwiązania, który daje wartość w praktyce.

  4. 4
    Test i rozwój

    zbieramy informacje od użytkowników, poprawiamy i dokładamy kolejne moduły.

  5. 5
    Utrzymanie

    monitorujemy procesy, rozwijamy integracje i dbamy o ciągłość działania systemu.

Realizacje

Typ projektuProblemPrzykładowe rozwiązanie
System CRMLead trafia w kilka miejsc, a follow-upy zależą od pamięci handlowcaCRM z procesem obsługi, przypisaniem właściciela sprawy i automatycznymi przypomnieniami
Studio fitness / EMSDane klientów, pakiety i wizyty są prowadzone ręczniePanel klienta i zespołu z historią wizyt, pakietami, wynikami oraz komunikacją
E-commerce B2BOferty i produkty wymagają ręcznego składania z wielu źródełPanel ofertowy połączony z katalogiem i CRM
Zespół usługowyStatusy zleceń są w wiadomościach i arkuszachAplikacja operacyjna z workflow, checklistami, statusem realizacji i alertami
Marketing i sprzedażDane z reklam, formularzy i CRM są rozproszoneDashboard łączący leady, koszty pozyskania, sprzedaż i aktywność zespołu

Przykłady wdrożeń

BaseLinker (Base)WooCommerceShopifywFirmaGoogle CalendarTelegram

Integracje systemów e-commerce

  • Integracje BaseLinker (Base) ↔ WooCommerce, Shopify, wFirma
  • Wykrywanie zamówień, które „zgubiły się” między sklepem a systemem zamówień, i ich ponowna synchronizacja
  • Import transakcji z plików Excel/CSV prosto do BaseLinkera
  • Masowa aktualizacja cen i łączenie wielu zamówień w jedną fakturę
  • Centralna baza cenników z regułami cen detalicznych i B2B

CRM i panele do zarządzania klientami

  • CRM zasilany automatycznie danymi z BaseLinkera i wFirmy: historia zamówień, faktury, płatności w jednym widoku klienta
  • Obsługa reklamacji (Support Hub): przyjmowanie zgłoszeń z e-maili i formularzy, statusy, historia
  • Asystent skrzynki pocztowej, który wyłapuje ważne wiadomości i powiadamia na Telegramie

Narzędzia wewnętrzne i systemy operacyjne firmy

  • System magazynowy: strefy składowania, stany, lokalizacje, wypożyczenia sprzętu
  • Wynajem i serwis sprzętu (np. medycznego/rehabilitacyjnego) z umowami podpisywanymi online
  • Aplikacje tabletowe dla trenerów i personelu – zarządzanie klientami i sesjami w czasie rzeczywistym
  • Kalendarze, grafiki i dyżury zespołu, integracja z Google Calendar

Sklepy internetowe, katalogi i formularze B2B

  • Nowoczesne sklepy i landing page’e produktowe (także na Shopify i WooCommerce)
  • Automatyczne budowanie katalogów produktów z istniejących stron – zdjęcia, opisy, ceny, kategorie
  • Hurtowe formularze zamówień B2B zamiast klasycznego koszyka
  • Lokalizacja zagranicznych sklepów na rynek polski – treści, ceny, waluta

Konfiguratory i narzędzia sprzedażowe

  • Interaktywne konfiguratory produktów (np. regały modułowe z wizualizacją 2D i wyceną)
  • Kreatory doboru produktu – krok po kroku do właściwego wyboru
  • Rozwiązania web-to-print: układanie projektu metodą drag & drop, gotowe do druku

Automatyzacja treści i dokumentów z AI

  • Tłumaczenie instrukcji PDF na język polski z zachowaniem układu i grafik
  • Pozyskiwanie i porządkowanie danych ze stron internetowych (scraping) do katalogów i porównań
  • Asystenci i boty (Telegram, e-mail) do codziennych zadań

Masz proces, który działa na wiadomościach, arkuszach i pamięci zespołu?

Sprawdzimy, które elementy warto uporządkować, połączyć lub zautomatyzować — od prostego przepływu leadów po własny system operacyjny firmy.

biuro@inc.com.pl